jueves, 31 de octubre de 2013
martes, 29 de octubre de 2013
lunes, 28 de octubre de 2013
Actividad 21 : Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que comparten el texto.
Insertar un comentario
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:
– Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
– Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo
comentario.
Se resalta el texto y aparece un globo en el que podemos escribir el comentario. El comentario nos ofrece informacion del autor. En otras vistas como esquema o borrador aparece resaltado pero para poder ver los comentarios deberemos abrir el Panel de Revisión.
Modificar el autor de los comentarios
Aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario. Normalmente al instalar Word o el paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. En el campo nombre de usuario escribimos nuestro nombre. En los campos iniciales podemos escribir las iniciales de nuestros nombres.
Comentario anterior: Nos lleva al comentario que esté antes del punto donde nos encontremos.Comentario siguiente: Nos lleva al siguiente comentario del punto donde nos encontremos.Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.
Buscar un documento
Para buscar el comentario de una persona especifica podemos acceder al dialogo ir a mediante la pestaña de inicio desplegando el menu buscar seleccionando ir a- o presioanndo Ctrl+ I como F5. Nos aparece el diálogo Busc
- Forzar horizontal: se mueve de forma horizontal para que quepan los datos.
ar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos de la lista Comentario y en el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor.
Modificar la apariencia de los comentarios
Acceder por el boton y seleccionar opciones aparece el dialogo control de cambios, las modificaciones que podemos hacer son:
En la seccion de marcas podemos modificar el color de los comentarios. Tambien podemos modificar el ancho, el margen y cuando deseemos que aparezcan las vistas de disenio de impresion y web. Tambien existe un recuadro de seleccion donde podemos marcarlo para que aparezca o no una linea discontinua de conexion al texto al que se refiere el globo.
Mostrar/Ocultar comentarios En un documento podemos mostrar u ocultar cualquier informacion segun nos interese. Desplegar el boton de menu clic en mostrar marcas, insertar comentarios.
Imprimir comentarios Si deseamos imprimir hacer clic en el menu control de cambios, cambiar opciones de seguimiento. Hay varias opciones:
En la seccion de marcas podemos modificar el color de los comentarios. Tambien podemos modificar el ancho, el margen y cuando deseemos que aparezcan las vistas de disenio de impresion y web. Tambien existe un recuadro de seleccion donde podemos marcarlo para que aparezca o no una linea discontinua de conexion al texto al que se refiere el globo.
Mostrar/Ocultar comentarios En un documento podemos mostrar u ocultar cualquier informacion segun nos interese. Desplegar el boton de menu clic en mostrar marcas, insertar comentarios.
Imprimir comentarios Si deseamos imprimir hacer clic en el menu control de cambios, cambiar opciones de seguimiento. Hay varias opciones:
- Automatico: word orienta los comentarios en el papel.
- Conservar: el doumento se conforma.
jueves, 17 de octubre de 2013
lunes, 7 de octubre de 2013
Actividad 18 TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES, INDICES.
Los indices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros los conocemos de otra
Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como indice.
indice es un indice alfabetico.
Insertar marcas de indice
Para crear un indice debemos revisar el documento y ccrear todas aquellas entradas que deseemos posteriormente aparezcan en nuestro indice.
podemos marcar las entradas del indice de dos formas: Automatica y Manual.
Tablas de contenido
Al igual que ocurre con los indices, para crear una tabola de dontenidos dbemos seguir dos pasos:
1 Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los titulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenido.
2 generar la tabla de contenido.
Metodos para preparar una tabla de contenidos
Mediante los estilos de titulos predefinidos por Word
Crear el documento en vista de esquema
crear estilos de titulos personalizados.
Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como indice.
indice es un indice alfabetico.
Insertar marcas de indice
Para crear un indice debemos revisar el documento y ccrear todas aquellas entradas que deseemos posteriormente aparezcan en nuestro indice.
podemos marcar las entradas del indice de dos formas: Automatica y Manual.
Tablas de contenido
Al igual que ocurre con los indices, para crear una tabola de dontenidos dbemos seguir dos pasos:
1 Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los titulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenido.
2 generar la tabla de contenido.
Metodos para preparar una tabla de contenidos
Mediante los estilos de titulos predefinidos por Word
Crear el documento en vista de esquema
crear estilos de titulos personalizados.
jueves, 3 de octubre de 2013
Actividad 15 Plantillas
Plantillas (Word 2007)
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos
documentos.
Una plantilla es un documento de Word 2007 con la caracteristia de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx).
Para modificar la plantilla Normal.dotx primero se debe abrir, hacer los cambios que se deseen y posteriormente guardarla.
Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para esribir cartas, faxes, informes etc, asi mismo se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos con controles complejos.
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el botón Office.
Se vera un documento en el que se tendrá que sustituir los nombres genetricos de la plantila como: Direccion por lo que se desee y escribir los datos adecuados en los lugares donde lo solicite.
Una plantilla es un documento de Word 2007 con la caracteristia de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx).
Para modificar la plantilla Normal.dotx primero se debe abrir, hacer los cambios que se deseen y posteriormente guardarla.
Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para esribir cartas, faxes, informes etc, asi mismo se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos con controles complejos.
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el botón Office.
Se vera un documento en el que se tendrá que sustituir los nombres genetricos de la plantila como: Direccion por lo que se desee y escribir los datos adecuados en los lugares donde lo solicite.
Cualificaciones
asi conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos.<
asi conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos.<
Modificar Plantillas
Veremos como se pueden modificar plantillas ya existentes.
Veremos como se pueden modificar plantillas ya existentes.
Crear Plantillas a ártir de documentos Word 2007
Las plantillas y documentos de Word 2007 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos, por tanto a partir de un documento de Word 2007 podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de doumento.
Las plantillas y documentos de Word 2007 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos, por tanto a partir de un documento de Word 2007 podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de doumento.
Diseñar el documento de Word 2007
Modificar el documento Word 2007 para darle el aspecto de plantilla.
Modificar el documento Word 2007 para darle el aspecto de plantilla.
Guardar como plantilla
hacer clic en guardar y en el campo tipo de documento seleccional plantilla de documento.
hacer clic en guardar y en el campo tipo de documento seleccional plantilla de documento.
Elementos que se guardan en una plantilla
<los estilos que se definan en una plantilla se guardaran con ella.
<los estilos que se definan en una plantilla se guardaran con ella.
Temas
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaiones de colores.
cuando se aplica un tema a un documento, Word 2007 personaliza los siguientes elementos: vínculos, colores o graficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de titulo, listas, líneas horizontales, colores de hipervínculo y colores de bordes de las tablas.
para utilizar un tema en nuestro documento, debemos acceder a la pestaña Diseño de Pagina y hacer clic sobre el botón Temas.
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaiones de colores.
cuando se aplica un tema a un documento, Word 2007 personaliza los siguientes elementos: vínculos, colores o graficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de titulo, listas, líneas horizontales, colores de hipervínculo y colores de bordes de las tablas.
para utilizar un tema en nuestro documento, debemos acceder a la pestaña Diseño de Pagina y hacer clic sobre el botón Temas.
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