Graficos https://drive.google.com/file/d/0B9IQPCESvsnoMVRVckFReXJrajQ/edit?usp=sharing

Hipervinculos

https://drive.google.com/file/d/0B9IQPCESvsnobUx2LXEyWEhjWXM/edit?usp=sharing

Funciones de Excel

https://drive.google.com/file/d/0B9IQPCESvsnoR0FKNFdSQjI2VkU/edit?usp=sharing

Filtros de excel

https://drive.google.com/file/d/0B9IQPCESvsnoOEpVYlYxQm5NMFk/edit?usp=sharing

Fruteria Montijo

https://drive.google.com/file/d/0B9IQPCESvsnoT21taTJlTk94Umc/edit?usp=sharing

Actividad 21 : Comentarios

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que comparten el texto.

Insertar un comentario

Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

– Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.

– Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo

comentario.

Se resalta el texto y aparece un globo en el que podemos escribir el comentario. El comentario nos ofrece informacion del autor. En otras vistas como esquema o borrador aparece resaltado pero para poder ver los comentarios deberemos abrir el Panel de Revisión.

Modificar el autor de los comentarios 

Aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario. Normalmente al instalar Word o el paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. En el campo nombre de usuario escribimos nuestro nombre. En los campos iniciales podemos escribir las iniciales de nuestros nombres.

 Comentario anterior: Nos lleva al comentario que esté antes del punto donde nos encontremos.Comentario siguiente: Nos lleva al siguiente comentario del punto donde nos encontremos.Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.

Buscar un documento

Para buscar el comentario de una persona especifica podemos acceder al dialogo ir a mediante la pestaña de inicio desplegando el menu buscar seleccionando ir a- o presioanndo Ctrl+ I como F5. Nos aparece el diálogo Busc

• Forzar horizontal: se mueve de forma horizontal para que quepan los datos.

ar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos de la lista Comentario y en el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor.

Modificar la apariencia de los comentarios 

Acceder por el boton y seleccionar opciones aparece el dialogo control de cambios, las modificaciones que podemos hacer son: 
En la seccion de marcas podemos modificar el color de los comentarios. Tambien podemos modificar el ancho, el margen y cuando deseemos que aparezcan las vistas de disenio de impresion y web. Tambien existe un recuadro de seleccion donde podemos marcarlo para que aparezca o no una linea discontinua de conexion al texto al que se refiere el globo. 

Mostrar/Ocultar comentarios En un documento podemos mostrar u ocultar cualquier informacion segun nos interese. Desplegar el boton de menu clic en mostrar marcas, insertar comentarios. 

Imprimir comentarios Si deseamos imprimir hacer clic en el menu control de cambios, cambiar opciones de seguimiento. Hay varias opciones: 

• Automatico: word orienta los comentarios en el papel.
• Conservar: el doumento se conforma.

Ejercicio

Actividad 18 TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES, INDICES.

Los indices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros los conocemos de otra
Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como indice.
indice es un indice alfabetico.

Insertar marcas de indice
Para crear un indice debemos revisar el documento y ccrear todas aquellas entradas que deseemos posteriormente aparezcan en nuestro indice.
podemos marcar las entradas del indice de dos formas: Automatica y Manual.

Tablas de contenido

Al igual que ocurre con los indices, para crear una tabola de dontenidos dbemos seguir dos pasos:
1 Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los titulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenido.
2 generar la tabla de contenido.

Metodos para preparar una tabla de contenidos

Mediante los estilos de titulos predefinidos por Word
Crear el documento en vista de esquema
crear estilos de titulos personalizados.

Actividad 15 Plantillas

Plantillas (Word 2007)

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos.
Una plantilla es un documento de Word 2007 con la caracteristia de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx).
Para modificar la plantilla Normal.dotx primero se debe abrir, hacer los cambios que se deseen y posteriormente guardarla.
Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para esribir cartas, faxes, informes etc, asi mismo se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos con controles complejos.

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el botón Office.

Se vera un documento en el que se tendrá que sustituir los nombres genetricos de la plantila como: Direccion por lo que se desee y escribir los datos adecuados en los lugares donde lo solicite.

Cualificaciones
asi conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos.<

Modificar Plantillas
Veremos como se pueden modificar plantillas ya existentes.

Crear Plantillas a ártir de documentos Word 2007
Las plantillas y documentos de Word 2007 se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos, por tanto a partir de un documento de Word 2007 podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de doumento.

Diseñar el documento de Word 2007
Modificar el documento Word 2007 para darle el aspecto de plantilla.

Guardar como plantilla
hacer clic en guardar y en el campo tipo de documento seleccional plantilla de documento.

Elementos que se guardan en una plantilla
<los estilos que se definan en una plantilla se guardaran con ella.

Temas
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaiones de colores.
cuando se aplica un tema a un documento, Word 2007 personaliza los siguientes elementos: vínculos, colores o graficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de titulo, listas, líneas horizontales, colores de hipervínculo y colores de bordes de las tablas.
para utilizar un tema en nuestro documento, debemos acceder a la pestaña Diseño de Pagina y hacer clic sobre el botón Temas.

Act 12

Actividad 12 "Combinar Correspondencia"

Combinar correspondencia

Esta opción nos permite incluir en un documento de datos almacenados en otro sitio. De esta forma, podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

La utilidad de combinar correspondencia la podemos aprovechar en otras situaciones como lo son la generación de etiquetas, la impresión de sobres para invitaciones, etc.

Conceptos previos

·         Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.

·         Origen de datos: Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede provenir de distintos programas.

Crear el documento principal

·         Abrir el Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo.

·         Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú  Iniciar combinación de correspondencia.

·         Allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Se abrirá la selección Combinar Correspondencia con el primer paso del asistente, el cual nos va preguntando y nosotros contestamos haciendo clic en la opción deseada.

Primero tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar ( cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc). Seleccionamos la carta y hacemos clic en el siguiente, para que aparezca el segundo paso del asistente.

En el paso 2, definimos el documento inicial que es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado.

En el paso 3, seleccionemos el origen de datos (destinatarios).

·         Utilizar una linea existente. Aparece la opción Examinar.. hacer clic en ella para seleccionar el archivo que contiene el origen de datos.

·         Seleccionar de los contactos de Outlook. En lugar de Examinar.. aparece la opción Elegir la carpeta de contacto.

·         Escribir una lista nueva. Aparece la opción Crear.. hacer clic en ella para introducir los valores en la lista(esta es la que utilizaremos en este ejemplo).

Al hacer clic en la opción Crear.. se abre el cuadro de dialogo Nueva lista de direcciones y aquí podremos comenzar a llenar nuestros registros. También podemos configurar las columnas e incluso, cambiarles de nombre.

Una vez modificada la lista de acuerdo a nuestras necesidades, se procede a guardarla.

Observa como cambiamos las columnas y el nombre de algunos campos. Para lograrlo, puedes entrar a personalizar columnas, donde encontraras una manera sencilla para modificar estos elementos.

Damos clic en Aceptar y guardamos nuestra lista.

En el paso 4 , redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta y añadimos los campos de combinación.

En el paso 5, en este paso examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de los datos.

Si queremos guardar las cartas en un nuevo, documento, para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales.. En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado sera un documento normal sin combinación.

Sino queremos realizar ninguna de las acciones anteriores, cerramos el panel de tareas.

La pestaña correspondencia:

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto; pero también podemos utilizar los botones de la pestaña correspondencia.

Insertar campos de combinación:

Para incluir un campo de combinación, hacer clic en el icono (insertar campo combinado) de la pestaña correspondencia y se abrirá el cuadro Insertar campo combinación con la lista de todos los campos de origen de datos, seleccionamos el campo a insertar ya hacemos clic en el botón Insertar. Podemos insertar así todos los campos que queramos.

Desplazar por los registros:

El origen de datos puede contener varias filas de datos ( varios destinatarios), al combina, se generan tantos documentos como registros tenga el origen. Pues los siguientes botones permiten desplazarse por las filas del origen para comprobar, si los datos que salen son los esperados.

·         Permite ver los datos del primer registro del origen.

·         Permite visualizar el registro anterior

·         Este cuadro permite saber que registro se esta visualizando asi como, permite ir directamente a un registro determinado, escribiendo el no. del registro.

·         Permite visualizar el registro siguiente.

·         Permite visualizar el ultimo registro.

Buscar un registro:

Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede resultar largo y tedioso buscar un registro concreto, pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, En estos casos, se utiliza el botón (Buscar destinatario), el cual permite ir a un registro concreto, indicando el valor que buscamos y en qué campo lo tiene que buscar.

Destinatarios de combinar correspondencia:

Aunque tengamos los datos en un origen que no es Word, podemos ir desde Word a modificar los datos almacenados en ese origen, indicar algún tipo de ordenación para que mis cartas salgan ordenadas por algún campo de combinación e incluso, podemos introducir condiciones de filtro que solo se combinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos.

Filtrar destinatarios:

Si se quiere filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo de combinación  primero tenemos que situarnos en el cuadro de dialogo Destinatarios de combinar correspondencia, clic en el icono (editar lista de destinatarios ) a continuación hacemos clic en la flecha que esta en el encabezado del campo Ciudad y se despliega una lista con varias opciones.

En la pestaña Filtrar registros se pone la condición que deberán cumplir los registros del origen de datos que queremos que salgan combinados. Se puede poner una condición o varias.

Ordena destinatarios:

Si queremos ordenar los destinatarios por algún campo, hacemos clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se ordenaran por ese campo. Si volveremos a hacer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios pasaran a ordenarse en orden inverso.

También podemos ordenar por varios campos, queremos ordenar las cartas por provincia y dentro de la misma provincia por población y dentro de la misma población por apellidos. En este caso, tenemos que utilizar la ficha Ordenar registro del cuadro de dialogo Filtrar y ordenar.

Combinar al imprimir:

La opción imprimir documentos  permite enviar a la impresora el resultado de la combinación.

Al hacer clic en el aparece el cuadro de dialogo que se observa a la derecha.

Podemos imprimir todos los registros, todos los destinatarios después de aplicar los filtros, el registro actual, el que se visualiza en ese momento o un grupo de registros.

Combinar con correo electrónico:

La opción Enviar mensajes de correo electrónico permite enviar cada carta del resultado de la combinación en un correo electrónico.

Con la creciente y casi inevitable utilización del correo electrónico es evidente que esta utilidad ahorra mucho trabajo.Al hacer clic en el aparece un cuadro de dialogo. En este, ademas de identificar que grupo de registro queremos enviar (como con la opción Combinar al imprimir) debemos completar los parámetros del mensaje enviar.

En Para: Se selecciona de la lista despegable el campo que contiene la dirección de e-mail del destinatario.

En Asunto: Se escribe el texto que figura en el asunto del mensaje.

En Formato de correo: se selecciona de la lista despegable el tipo de formato del mensaje, puede ser Texto sin formato, HTML o datos adjuntos.

Para poder disfrutar de esta utilidad se debe tener instalado un programa de correo electrónico compatible con MAPI, Microsoft Outlook 2007.

Act 9

Actividad 9 "Estilos"

ESTILOS

UN ESTILO ES EL CONJUNTO DE FORMATOS QUE ESTÁN IDENTIFICADOS POR UN NOMBRE. LA VENTAJA DE UTILIZAR ESTILOS ES QUE CON UN SOLO CLIC SE PUEDEN APLICAR VARIAS CARACTERÍSTICAS DE FORMATO AL MISMO TIEMPO. WORD 2007 CUENTA CON MUCHOS ESTILOS YA DEFINIDOS DE MANERA PREDETERMINADA.

ADEMAS SE PUEDEN CREAR ESTILOS PERSONALIZADOS CON LAS CARACTERÍSTICAS DE FORMATO QUE NECESITAMOS O DESEEMOS.

APLICAR ESTILOS:

PARA ACCEDER A ESTILOS, PODEMOS HACERLO DESDE LA PESTAÑA INICIO EN EL GRUPO HERRAMIENTAS ESTILO.

EN EL GRUPO DE HERRAMIENTAS, APARECEN ESTILOS PREDETERMINADOS QUE FACILITAN LA TAREA, SIMPLEMENTE SELECCIONA EL TEXTO QUE DESEAS MODIFICAR Y LUEGO HAZ CLIC EN EL ESTILO DESEADO.

PARA APLICAR UN ESTILO A UN TEXTO DOCUMENTADO DESDE EL CUADRO DE DIALOGO ESTILOS, SOLO TIENE QUE SELECCIONAR EL TEXTO Y HACER CLIC EN UNO DE LOS ESTILOS QUE SE MUESTRAN EN EL PANEL ESTILOS.

SI ANTES DE APLICAR UN ESTILO NO HEMOS SELECCIONADO UN TEXTO, SE APLICARA EL ESTILO AL TEXTO QUE INSERTAREMOS A PARTIR DE ESE PUNTO HASTA QUE VOLVAMOS A CAMBIAR EL ESTILO.

CREAR UN ESTILO

PARA CREAR UN ESTILO DE UNA MANERA FÁCIL LO MEJOR ES DEFINIR EL ESTILO EN UNA PARTE DE NUESTRO DOCUMENTO. PARA ESTO, DEBEMOS HACER CLIC EN EL BOTÓN NUEVO, ESTILO DEL PANEL ESTILOS, SE ABRIRÁ EL CUADRO DE DIALOGO CREAR NUEVO ESTILO A PARTIR DEL FORMATO, ESCRIBIR EL NOMBRE DEL NUEVO ESTILO Y PULSAR ACEPTAR.

EL CUADRO DE DIALOGO PERMITE CAMBIAR ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL FORMATO QUE TENEMOS DEFINIDO HASTA ESE MOMENTO.

MODIFICAR UN ESTILO

PARA MODIFICAR UN ESTILO, DEBES IR AL PANEL ESTILOS Y SELECCIONAR EL ESTILO QUE QUIERES MODIFICAR, AL HACER CLIC EN EL TRIANGULO DE LA DERECHA SE DESPLEGARA UN MENÚ CON LA OPCIÓN MODIFICAR ESTILO.

PROPIEDADES DE LOS ESTILOS

TIPO DE ESTILO

ESTILOS BASADO EN.

ESTILO DE PÁRRAFO SIGUIENTE.

AGREGAR A LA LISTA DE ESTILOS RÁPIDOS.

ACTUALIZAR AUTOMÁTICAMENTE.

BORRAR UN ESTILO

PARA BORRAR UN ESTILO DEBES IR AL PANEL ESTILOS Y SELECCIONAR EL ESTILO QUE QUIERES BORRAR,AL SELECCIONAR EL TRIANGULO QUE APARECE EN ESA PANTALLA, SE DESPLAGARA UN MENÚ CON LA OPCIÓN ELIMINAR. AL ELIMINAR UN ESTILO, DESAPARECERÁ EL FORMATO CORRESPONDIENTE DE LOS PÁRRAFOS QUE TUVIERAN APLICADO ESE ESTILO.

ACT 6

Actividad 6. Resumen

Hipervinculo

Un hipervinculo es un texto de color y subrayado en el que se hace para ir a una ubicación de un archivo, a un archivo, o a una pagina HTML de World Wide Web o de una Internet.

Insertar un hipervinculo que vaya a una ubicación especifica en otro documento.

Abre el archivo al que desees ir e inserta un marcador.

Luego abre el archivo desde el que deseas establecer el vinculo y selecciona el texto o el objeto que quieres convertir en hipervinculo.

Abre el cuadro de dialogo Hipervinculo.

Abajo de Vincular a: Haz clic en Archivo o pagina Web existente.

Busca y selecciona el documento con el que quieres establecer el vinculo.

Haz clic en Marcador, y selecciona el marcador que desees.

Que es un marcador?

Es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias.

Como se agrega un marcador?

Selecciona un elemento al que desees asignar un marcador o haz clic donde deseas insertar un marcador.

En la pestaña Insertar, busca el grupo Vínculos y haz clic en Marcador.

En nombre del marcador: Escribe o selecciona un nombre.

Haz clic en agregar.

ACTIVIDAD 1 ''RESUMEN''

Un procesador de textos es una aplicación en la que podemos crear escritos, modificarlos, guardarlos, recuperarlos e imprimirlos por medio de una computadora.

Word 2007

En los últimos meses, se ha estado dando la transición de la versión de Word 2003 a Word 2007, la cual se esta dando en empresas como en instituciones educativas.

Son pocas las diferencias:

Boton de office. Ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, abre el menú principal y contiene opciones que están disponibles con todas las pestañas de la cinta de opciones.

Cinta de opciones . Cuenta con tres elementos básicos:
-Las pestañas o fichas. Son las que están visibles en la parte superior de la cinta. Se forman por diversos grupos.
-Los grupos. Estan en la parte baja de la cinta, cada grupo contiene una variedad de comandos.
-Los comandos. Son los botones que forman a cada grupo.

ACTIVIDAD 4 Y 5 ''PRACTICANDO OPCIONES DE WORD''

ACTIVIDAD 2 ''Opciones de Word (2007)''

Opciones de Word

Con Word 2007 puedes personalizar la manera como trabajamos, al entrar en las opciones de Word.
Al entrar te encontraras con las ventanas siguientes:

·        Más frecuentes (cambia las opciones más populares de Word como cambiar fuente, idioma hasta la apariencia de Word.)

·        Mostrar ( Cambia el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo, por ejemplo, puedes elegir si mostrar las tabulaciones, espacios, marcas de párrafo.)

·        Revisión ( Cambia el modo como Word corrige y aplica formato al texto, por ejemplo, cambiar las opciones de la autocorrección, omitir las direcciones de internet etc.)

·        Guardar ( Personaliza el respaldo de documentos, puedes fuardar tus documentos como formato .docx o .doc, cambiar la ubicación donde se guardan los documentos etc.)

·        Avanzadas ( Cambia las opciones avanzadas para trabajar en Word, como las opciones de edición.)

·        Personalizar ( Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido y los métodos abreviados del teclado, como cambiar alfunas combinaciones de teclas.)